在目前信息化系統建設中，內部辦公系統最為普及，已經成為眾多政府、企事業機關、部門日常工作中的基礎軟件。而在實際的應用中，經常會出現出差、開會、辦事等等情況，導致無法及時登錄系統進行辦公，導致辦理各類事務的效率大大降低，因此，如何解決不在單位內無法正常辦公的情況迫在眉睫，也是各政府機關內部辦公系統建設無法回避的問題。隨著高速3G/4G網絡的高覆蓋率和智能手機、平板電腦的高普及率,在移動端辦公也成為了現在發展的趨勢。

對于現在的趨勢，各大辦公廠商都在推廣各自的移動辦公，同時客戶方也希望移動辦公可以方便簡潔易用，而在整個移動辦公推廣過程中，同樣會產生對應的問題需要處理。

UI設計難，開發工作量大

對于系統開發人員，需要將原有PC端的樣式在移動端重新設計UI，而當樣式發生變化時，又需要重新設計修改，開發維護工作量大。

移動設備多樣化

在現有的情況下，用戶的移動設備呈現出多樣化的情況，即由安卓設備如：E人E本、三星、華為等；蘋果設備：iPhone、iPad等，如何可以滿足多樣化設備中的移動辦公。

電子文檔格式多種

對于現在的PC端應用，在辦公中會涉及到多種不同的格式，如：網頁、Word、Wps、PDF、圖片等等，對于這些在傳統PC端審批過程中出現的電子文檔格式，如何在移動端進行展示處理。

移動端批注方式

在移動端對公文進行審批，傳統的PC端操作并不適合在移動端完成，因此在移動端也需要提供符合移動端批注的多種靈活方式。

移動端簽字蓋章

移動端的辦公會涉及到各個流程節點的簽字、蓋章過程，如果在移動端保障電子文檔的合法性。

針對移動辦公在實際應用中存在的問題，金格科技提出自己的移動辦公解決方案，整個方案框架設計如下圖所示：

整個方案采用PDF的方式來完成，方案的構成分為三個部分，表單和公文的生成、移動端的審批、移動端電子簽章。

表單和公文的生成

金格采用PDF的方式來完成移動端的辦公模式，PDF為跨平臺的版式文件，在任何環境中均可以進行展示，同時需要要解決PC端多種格式轉換PDF的問題。在此，金格可以通過服務器后臺將多種不同的格式，如：網頁、Word、Wps、PDF、圖片等直接轉換為PDF。

同時提供PDF模板填充的方式，在移動端直接生成PDF，當樣式發生變化時，只需要更換新的PDF模板即可，不需要重新進行設計維護。

        移動端審批

在移動端的審批中，根據不同的習慣將會需要不同的批注方式，金格根據需求可以提供多種不同的批注方式，如：文字批注、手寫批注、語音批注等。同時可以將批注信息單獨保存或合并批注信息，供業務系統靈活應用。

        移動端電子簽章

在移動審批的過程中，同樣會涉及到PC端一樣的簽字、蓋章的過程。通過金格移動電子簽章產品，在移動端電子文檔中完成電子簽章和數字簽名操作，保證電子文檔內容的不可篡改，符合國家法律要求。

在實際應用中只需要不斷更新對應的模板即可以完成用戶的應用需求，減少系統商的開發維護工作量。

       多種常見格式轉換PDF

PC端辦公中流轉的文檔格式主要包括：doc文檔、PDF文檔、圖片或者HTML文檔，目前金格移動端產品對這些文檔格式都支持在移動端進行閱讀、批注和簽名等等功能。同時金格產品也支持各個文檔格式的轉換，例如：在PC端可以將doc格式文檔轉為PDF格式、圖片轉PDF格式等等，以便來滿足客戶移動辦公中各種需求。

       豐富的批注模式選擇

提供豐富多樣化的批注形式，個性化的選擇，同時可以將批注信息單獨保存進行利用，方便業務系統二次調用。

       標準歸檔存儲格式

PDF格式是國家檔案局歸檔的標準的歸檔存儲格式，同時作為電子文檔長期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)經中國國家標準化管理委員會批準已成為正式的中國國家標準，并已于2009年9月1日起正式實施。

        資質齊全

擁有全面的安全認證資質，通過國家公安部、國家保密局、國家密碼管理局的權威檢測認證，同時通過ISO9001質量認證體系、ISO27001信息安全認證體系。

        合作伙伴&用戶眾多

在移動辦公應用中，金格科技和眾多的系統平臺開發商建立了長期的合作關系，如：致遠、泛微、金和、萬戶、金蝶等。目前已有多個項目正式上線運行，如：成都環保廳、湖北環保廳、東風汽車集團、安徽電信等，整個方案的穩定性、安全性、易用性得到了眾多實際項目的驗證。